Jak być bardziej produktywnym w pracy

Wszyscy chcemy być bardziej skuteczni, jeśli chodzi o postęp w pracach, które oczekujemy. W środowisku gospodarczym i społecznym, w którym żyjemy, ważne jest, aby skutecznie zarządzać kilkoma zasobami, na których skupiamy się w kwestiach priorytetowych. Dobrą rzeczą jest to, że w twoim codziennym życiu są małe zmiany, które mogą ułatwić ten proces. Dajemy ci 5 pozytywnych nawyków, aby być bardziej produktywną osobą w pracy .

Zaplanuj dobrze swój tydzień

Ważne jest, aby zorganizować i uszeregować pod względem ważności wszystkie zadania, które wykonasz w ciągu tygodnia, aby ułatwić sobie codzienną pracę. Planując, wiemy dokładnie, ile mamy czasu na każde zadanie i kończymy pracę szybciej niż myśleliśmy. Zawsze pamiętaj, aby zostawić czas na nieprzewidziane okoliczności, zawsze pojawiaj się dodatkowe rzeczy, które mogą wymknąć się spod kontroli.

Stosuje zasadę pareto

Organizując, identyfikujesz 20% wykonywanych zadań, co daje 80% najbardziej satysfakcjonujących wyników. Dzięki temu będziesz mógł lepiej określić swoje priorytety i skupić się na tym, co da ci lepsze wyniki i przyspieszy prace nad projektami, nad którymi pracujesz.

Strzeż się poczty

Kiedy pracujemy, otrzymujemy wiele e-maili, które mogą nas nie skupić na naszej pracy i na priorytetowych zadaniach. Musimy wybrać porę dnia, aby zarządzać naszą skrzynką odbiorczą, aby nie spędzać całego dnia na przerywaniu przez e-maile, aby odpowiedzieć. Jeśli przepływ wiadomości e-mail jest obfity, spróbuj ustawić trzy razy dziennie swoją skrzynkę odbiorczą, odpowiadać, klasyfikować, przetwarzać i skupiać się na zadaniach.

Powiedz nie

Wiele razy przeciążamy się pracą, ponieważ angażujemy się w zadania, które zajmują zbyt dużo czasu i niekoniecznie są naszą odpowiedzialnością. Dzięki lepszej organizacji możemy zobaczyć, ile rzeczy możemy pokryć, i łatwiej powiedzieć NIE na zewnątrz, co powoduje zakłócenia w naszej pracy.

Odpocznij i zadbaj o swoją energię

Kiedy mamy dużo pracy i nieskończonych zadań do wykonania, normalne jest, że nasza energia spada i czujemy się zmęczeni. Wielokrotnie zdarza się, że nie śpimy dobrze myśląc o pracy lub nie nadajemy jej znaczenia, które zasługuje na odpoczynek. Wykonywanie czynności, które pomogą Ci utrzymać wysoką energię, pomoże Ci być bardziej produktywną osobą w dłuższej perspektywie.