Jak tworzyć notatki biznesowe

Notatki biznesowe są preferowaną metodą komunikacji w celu rozpowszechniania ważnych informacji o zmianach polityki, statusie projektu, zmianach personelu i wszelkich innych aktualizacjach, które firma uważa za istotne. Notatki te są zwykle zapisywane i są uważane za część ewolucji politycznej firmy, noty biznesowe powinny być ograniczone do jednego tematu i często są postrzegane jako właściwa opcja przesyłania ważnych informacji korporacyjnych.

1

Ustaw swój cel jasno i natychmiastowo. Ze względu na dużą ilość informacji dystrybuowanych w środowiskach wielu biur, istotne jest uzyskanie głównego punktu notatki przed przesłaniem wiadomości. Ponieważ przeciążenie informacji stanowi problem dla wielu biur, zapracowani specjaliści mają tendencję do przerzucania notatek, a następnie wyrzucania ich. Ustalenie celu notatki w pierwszym akapicie jest najlepszym sposobem, aby upewnić się, że większość beneficjentów może przeczytać informacje i zapamiętać je.

2

Określ, kto powinien otrzymać notatkę, aby przygotować tytuł notatki. Uważaj, aby wysłać notatkę do tych, którzy potrzebują informacji, i nie, do kogoś innego. Pamiętaj, aby sprawdzić pisownię w nazwach i dodać tytuły odbiorców.

3

Przygotuj kontur. Celem jest utrzymanie krótkiej i zwięzłej notatki . Z tego powodu łatwiej jest zapewnić, że pisarz pozostanie skoncentrowany na temacie, wyszczególniając tylko najważniejsze fakty, jeśli jest to przygotowany program.

4

Napisz notatkę . Pierwszy akapit powinien zawierać najważniejsze informacje.

5

Napisz sekcję treści notatki, rozwijając treść pierwszego akapitu.

6

Przygotuj wezwanie do działania w końcowej części notatki. Ta ostatnia część notatki powinna jasno wyjaśniać, czego oczekuje się od beneficjentów.