Jak szukać w pliku PDF

Chcesz wyszukać słowo w zbyt długim pliku PDF i nie wiesz, jak to zrobić? Zapomnij całkowicie o podstawowej technice ręcznego robienia tego, czytając strony po stronie, aż znajdziesz ten termin, i jest szybki i łatwy sposób wyszukiwania w plikach PDF.

Dlatego w tym artykule chcemy wyjaśnić krok po kroku, wraz z przykładem, jak szukać w pliku PDF, aby nie mieć problemu z lokalizowaniem terminów w pliku tego rozszerzenia.

1

Pierwszym krokiem do wyszukania w dokumencie PDF będzie oczywiście otwarcie pliku, w którym chcesz znaleźć określone słowo lub frazę. Najpopularniejszym programem do otwierania tego typu dokumentów jest Adobe Reader, więc domyślnie prawdopodobnie otworzy się z tym oprogramowaniem. Aby zilustrować ten artykuł, weźmiemy plik PDF i losowy przykład, aby wyjaśnić kroki, które należy wykonać.

2

Więc musisz przejść do górnego menu „Edytuj”, a następnie kliknąć opcję „ Wyszukaj ”, która pojawia się obok symbolu lornetki. Jeśli wolisz, możesz także wybrać skrót klawiaturowy: CTRL + F, to znaczy naciskając klawisz „Control”, a następnie literę „F” na klawiaturze. W przypadku korzystania z tego samego programu na komputerze Mac należy nacisnąć: cmd + f

Aby zapamiętać ten skrót lub skrót, możesz pomyśleć o angielskim słowie, które oznacza szukanie: „znajdź”, więc początkiem tego słowa jest ten, który towarzyszy klawiszowi CTRL.

3

W tym momencie w górnej prawej części ekranu pojawi się pole tekstowe, w którym będziesz musiał wpisać słowo, wyrażenie lub zdanie, którego chcesz szukać w pliku PDF . Następnie musisz kliknąć przycisk „Dalej” lub nacisnąć klawisz Enter na klawiaturze. W ten sposób Adobe Reader przeszuka cały tekst pliku, aż znajdziesz wszystkie wyniki pasujące do tego, co napisałeś.

W naszym przykładzie załóżmy, że chcemy znaleźć słowo „dane”, więc piszemy je w wyskakującym okienku i wpisujemy je. Automatycznie zaznaczamy wszystkie zdania w dokumencie, które zawierają ten termin, i możemy przejść z jednego do drugiego za pomocą przycisku „Dalej”.

4

Jeśli chcesz przeprowadzić bardziej precyzyjne wyszukiwanie w dokumencie .pdf, powinieneś wybrać opcję menu: „Edytuj / Zaawansowane wyszukiwanie” ; a jeśli chcesz to zrobić z klawiatury, w tym przypadku musisz nacisnąć w tej kolejności: Shift + Shift + CTRL + F.

W przypadku „Shift / Shift” odnosimy się do klucza, którego używasz do napisania pojedynczej dużej litery, która zawiera ikonę w postaci strzałki w górę i znajduje się tuż nad „Kontrolą”.

5

Tym razem nowe okno pojawi się obok czytnika PDF z wyszukiwarką, aby napisać słowo lub frazę, ale z wieloma innymi opcjami do wyboru:

• Wyszukaj w bieżącym dokumencie lub we wszystkich określonych miejscach.
• Pełne słowa: aby oferować tylko wyniki pasujące do całych słów, a nie ich fragmentów.
• Cynk wielkie / małe litery: jeśli szukasz słowa z określonym pisaniem wielkimi i małymi literami.
• Dołącz zakładki: wyszukiwanie będzie również wykonane w zakładkach dokumentu.
• Dołącz komentarze: będzie wyszukiwane nawet w komentarzach do pliku pdf.

Podążając za naszym przykładem, zajmiemy się słowem pdf : „Dane” napisane początkowo wielką literą, a my poprosimy Cię o znalezienie tych, które dokładnie pokrywają się z twoim pisaniem, aktywując „Cynk. wielkie / małe litery. ”

6

W ten sposób zaawansowane wyszukiwanie w plikach PDF w programie Adobe Reader pokaże nam w oknie wyników wszystkie wykryte dopasowania, a także zobaczymy podświetlony tekst. Jeśli zostanie znaleziony więcej niż jeden wynik, możesz zobaczyć je jeden po drugim, wybierając je z listy.

Należy pamiętać, że niektóre dokumenty PDF są chronione i nie pozwalają na przeszukiwanie tekstu, dlatego zalecamy sprawdzenie tego innego artykułu o tym, jak sprawdzić pdf.