Wybór oprogramowania ERP - analiza i wymagania

W tym artykule wyjaśnimy, na czym polega proces wyboru oprogramowania ERP. Gdy nasza firma chce zmierzyć się z wyzwaniem wprowadzenia nowego systemu ERP, należy wziąć pod uwagę kilka aspektów, zasadniczo wykonując pracę przed wyborem dostawców, którzy wykonają implementację, oraz oprogramowanie, które nabywa się.

Preselekcja oprogramowania ERP

Przed skierowaniem się do projektu wyboru oprogramowania ERP musi istnieć uzasadnienie, z którego wnioskodawca w firmie będzie ponosił odpowiedzialność. Zatem definicja strategii firmy będzie konieczna, aby uznać ją za podstawę i punkt wyjścia projektu.

Cele ulepszeń zostaną określone w odniesieniu do obecnego systemu i sposobu jego ulepszenia w przyszłości. W tym celu wszystkie odpowiedzialne organizacje muszą uczestniczyć w celu określenia wymagań z uwzględnieniem bieżących procesów biznesowych. Zostanie określony reprezentatywny zespół roboczy, który będzie poświęcony zarządzaniu projektem.

Wymagania funkcjonalne z jednej strony i technicy z drugiej, aby dostosować się do obecnej struktury IT lub zostały określone, zostaną określone według priorytetu. Ta lista wymagań posłuży do wysyłania wniosków o informacje RFI do dostawców, które będą analizowane i zatwierdzane. Ograniczona liczba dostawców, którzy spełniają listę wymagań, zostanie określona jako włączeni do pierwszej fazy wyboru oprogramowania ERP .

Wybór oprogramowania ERP

Po skompilowaniu i przeanalizowaniu informacji, testy zostaną poproszone o sprawdzenie zgodności z wymaganiami poprzez demonstracje produktów, testy użyteczności przyszłych użytkowników, nawiązanie kontaktu z referencjami w sektorze działalności i oprogramowaniu.

Konieczne będzie zapewnienie, że dostawcy mają jasność co do sposobu wdrażania oprogramowania, biorąc pod uwagę budżet i procesy biznesowe. Ważne jest ograniczenie kosztów licencji, usług wdrożeniowych i serwisowych oraz uniknięcie niespodzianek związanych z podwyższeniem budżetu, które nie zostały opisane w wykazie wymogów. Istotne jest również zdefiniowanie realistycznego planowania projektu, dzięki któremu uzyskamy całkowite zaangażowanie dostawcy.

Konieczne będzie wymienienie kryteriów, aby zmierzyć wszystkie rozwiązania przedstawione przez dostawców, aby ostatecznie negocjować z wybranym do maksymalnego ostatecznego budżetu z saldem z wniesioną funkcjonalnością.

Później, po zakończeniu tego procesu, zakontraktowane i planowane będą musiały być kontrolowane krok po kroku. Po zakończeniu projektu należy ustanowić zarządzanie cyklem życia zakontraktowanego oprogramowania.