Jak dodać obliczenia do raportu w programie Access 2007

Microsoft Office Access 2007 zawiera wiele funkcji, które umożliwiają ocenę danych w bazie danych w raporcie lub formularzu. Na przykład, jeśli chcesz uzyskać sumę lub różnice pól, możesz dodać obliczenie do pola w raporcie . Dodanie obliczeń może być szybkim sposobem porównania danych w raporcie.

1

Otwórz program Microsoft Access 2007 na komputerze, a następnie wybierz opcję „Microsoft Office”.

2

Kliknij opcję „Otwórz” i wybierz plik bazy danych Access 2007 zawierający raport, w którym chcesz dodać obliczenie. Kliknij przycisk „Otwórz”.

3

Kliknij raport w panelu nawigacyjnym i kliknij opcję „Widok projektu”. Kliknij formant pola tekstowego, w którym chcesz dodać obliczenie.

4

Kliknij opcję „Właściwości”, a następnie kliknij kartę „Dane” w arkuszu właściwości. Kliknij właściwość „ControlSource” i wpisz „=” w polu tekstowym.

5

Wprowadź obliczenie, które chcesz uwzględnić w raporcie. Na przykład wpisz „= Sum ([table_field])” w polu tekstowym, aby uzyskać sumę pól w tabeli w raporcie.

6

Kliknij przycisk „Buduj” w polu właściwości, jeśli nie wiesz, jak napisać obliczenie, a następnie wybierz obliczenie z listy. Obliczenie zostanie wykonane po opuszczeniu arkusza nieruchomości.