Jak przygotować prezentację

Czas, którego używasz przy planowaniu prezentacji, jest jedną z najlepszych inwestycji, jakie możesz wykonać. Nie tylko prezentacja będzie lepiej przygotowana, ale zwiększy zaufanie do siebie i wiedzy na ten temat. Znajomość parametrów z pierwszej ręki sprawi, że będziesz lepiej przygotowany do dostarczenia dobrze ukierunkowanej, pouczającej i interesującej prezentacji. Najważniejsze parametry do przygotowania prezentacji to temat, czas, program, filmowanie, publiczność, miejsce i możliwe pytania.

Wiadomość, którą zamierzasz przekazać

Najważniejszym punktem przygotowania prezentacji jest zdefiniowanie i zawężenie tematu. O czym zamierzasz rozmawiać? Pomyśl także, jeśli powinieneś udać się do bardziej wyspecjalizowanej i technicznej widowni; więc wiadomość powinna być bardziej specjalistyczna. Klasyczną strukturą każdej prezentacji jest wprowadzenie, opracowanie i zakończenie wniosków.

Czas, który masz

Ile czasu musisz zrobić na prezentację ? Jest to proste pytanie, ale mówca ma tylko informacje, że zamierza zrobić prezentację . Pytanie o dostępny czas, abyś mógł zaplanować swój parlament i potrzebę korzystania z innych zasobów (takich jak wideo, power point lub grafika).

Bądź częścią zestawu

Musisz wziąć pod uwagę przygotowanie prezentacji, jeśli należy ona do grupy lub będzie izolowana. Jeśli wystąpi pierwszy przypadek, spróbuj pobrać program. Dzięki temu możesz zobaczyć, jak Twoja prezentacja jest oprawiona w zestawie. Pamiętaj również o kolejności: początek lub koniec nie oznacza tego samego dla mówcy lub publiczności. Pamiętaj, aby przygotować mowę i zasoby, których używasz.

Dowiedz się, czy zamierzają nagrać prezentację

Prezentacje można łatwo nagrywać, a czasami nawet obrazy mogą pojawiać się w telewizji lub nagrywać na seminarium. Zapytaj, czy tak będzie, a także zadbaj o obraz, który projektujesz i zasoby, których używasz. Jeśli możesz uzyskać kopię filmu, o którą powinieneś poprosić, będzie to bardzo cenny zasób do przejrzenia prezentacji i znalezienia stylu.

Pomyśl o swoich odbiorcach

Dla kogo robisz prezentację ? Musisz znać swoich odbiorców, wszystkie informacje mogą być przydatne. W ten sposób możesz zorientować się, czego oczekują od prezentacji i w jaki sposób możesz zwiększyć wartość doświadczenia. Jeśli przygotowujesz prezentację dla grupy lub organizacji, zwłaszcza tych, które są ci nieznane, poświęć chwilę, aby dowiedzieć się więcej ona Spróbuj dowiedzieć się, które kwestie są najważniejsze dla twoich członków. Jeśli grupa ma stałych gości, szukaj referencji z dawnymi głośnikami.

Gdzie zostanie wykonana prezentacja

Dowiedz się, gdzie zostanie wykonana prezentacja i jaką ma akustykę. Zapytaj o zasoby, których możesz użyć, takie jak audio i wideo. Będzie ktoś, kto pomoże ci w tym miejscu. Dla uczestników będzie scena, podium, mikrofon, stoły lub krzesła. Jeśli to możliwe, staraj się unikać dużych przestrzeni między prezentacją a uczestnikami, postaraj się, aby miejsce było jak najbardziej intymne. Pamiętaj, że ludzie muszą czuć, że rozmawiasz z nimi bezpośrednio. Jeśli chcesz skorzystać z ekranu, gdzie zostanie on umieszczony? Spróbuj, aby ekran znajdował się po jednej stronie, a nie w głównym miejscu prezentacji, co ułatwi Ci przekazywanie referencji i wygodniej poruszać się po scenie.

Przygotowany na wypadek, gdyby cię zapytali

Powinieneś wiedzieć, czy pod koniec prezentacji otworzy się seria pytań. Będą na końcu prezentacji lub po zakończeniu wszystkich. Sprawdź także, czy będzie moderator. Pomyśl, że posiadanie możliwych pytań i odpowiedzi przygotowanych przez opinię publiczną pozwoli Ci zaoszczędzić więcej niż jednego strachu.