Jak obliczyć koszty ukryte

Część budżetu na każdą propozycję musi opierać się na pośrednich lub ukrytych kosztach, często określanych jako „koszty ogólne”. Jeśli nie możesz uwzględnić kosztów ogólnych, budżet może zostać przekroczony nawet o 30 procent, w zależności od projektu. To przeregulowanie w projekcie budowlanym za milion dolarów może oznaczać katastrofę dla organizacji, która płaci za budowę. Koszty ogólne obejmują wydatki, których nie można bezpośrednio obciążyć projektem, takie jak prąd, dostawy od organizacji lub pomoc administracyjna.

1

Dodaj łączne wydatki projektu, które są bezpośrednio rozliczane.

2

Oszacuj koszty ogólnych wydatków, takich jak pomoc administracyjna i inne wydatki na pracowników, ubezpieczenie, podróże, podatki, opłaty prawne, wydatki na telefon i faks, wynajem, naprawy, księgowość, dostawy, usługi publiczne i reklamy. Może się okazać, że wiele z tych wydatków jest trudnych do obliczenia, ale dokonaj przybliżonego oszacowania.

3

Oblicz 20 procent całkowitych kosztów bezpośrednich. Porównaj tę kwotę z szacunkami ogólnych kosztów lub ukrytych kosztów . Dołącz największą liczbę do budżetu ogólnego. Na przykład, jeśli obliczenie ukrytych kosztów jest mniejsze niż 20 procent całkowitych bezpośrednio rozliczanych kosztów, użyj zamiast tego liczby 20 procent. Zawsze możesz zwrócić niewykorzystane środki, ale możesz znaleźć tę kwotę znacznie trudniej zrekompensować, jeśli jest to dodatkowy koszt.