Jak zorganizować stoły na spotkanie

Stworzenie miejsca na spotkanie stanowi podstawę interakcji, które mają miejsce podczas tego spotkania, więc jest to ważne dla planowania. Układ tabeli powinien opierać się na funkcji spotkania. Innymi słowy, najpierw należy zdefiniować cel spotkania, a następnie odpowiednio przygotować stół i rozmieszczenie miejsc. Istnieją pewne wskazówki, które pomogą Ci zdecydować, która konfiguracja jest najlepsza dla każdego typu spotkania.

1

Zdefiniuj parametry spotkania . Określ cel i pożądany rezultat, liczbę uczestników, poziom formalności i role przywódcze. Te parametry pomogą ci podjąć decyzje związane z lepszą aranżacją miejsc siedzących, które wspierają Twoje cele na spotkanie.

2

Połącz instalację stołów i krzeseł zgodnie z własnymi celami. Nieformalne spotkanie pracowników o podobnym poziomie starszeństwa z celem współpracy najlepiej wykonać za pomocą dużego okrągłego stołu, który ułatwia kontakt z oczami i ułatwia udział wszystkich stron.

3

Formalne spotkanie z wyraźnym liderem i dużą liczbą uczestników najlepiej sprawdza się w konfiguracji długich stołów w kształcie litery U oraz szefa lub lidera na czele.

4

Dla prezentacji rzędy długich stołów ze wszystkimi krzesłami przed wszystkimi przednimi siedzeniami są najlepszą pozycją, aby zobaczyć i usłyszeć prezentera bez zakłóceń. Jeśli przestrzeń jest ograniczona i ma wiele celów, dwie prostokątne tabele powinny być umieszczone, tworząc kwadrat, który spełnia podwójną funkcję. Uczestnicy siedzą wokół kwadratowego stołu, aby debatować lub jeść, a następnie rozdzielać i umieszczać końcowe krzesła w centrum, tak aby wszyscy mogli stawić czoło przed prezentem.

5

Przekazuj swoje potrzeby dotyczące rozmieszczenia stołów i krzeseł na salę konferencyjną lub uzyskaj mobilne stoły, jeśli jesteś odpowiedzialny za rozmieszczenie tych elementów na spotkanie.

• Unikaj możliwych konfliktów między ludźmi, którzy nie dogadują się, siedząc po tej samej stronie stołu, ale nie obok siebie, aby utrudnić bezpośredni kontakt wzrokowy.