Jak żądać zapłaty oczekującej faktury

Zgłoszenie faktury osobie, która nam nie płaci, może wydawać się proste, ale jest wiele sposobów, aby to zrobić i nie wszystkie są skuteczne. Istnieją pewne kroki, które możemy wykonać samodzielnie, aby spróbować je zebrać, zanim udamy się do adwokata. Najważniejsze jest, aby zgłosić to na piśmie, upewniając się co do ich prawidłowego odbioru, wysyłając je listem poleconym, a nawet burofaxem, jeśli chcemy nagrać treść listu. Zazwyczaj pierwsza komunikacja jest przyjazna, ponieważ brak płatności może wynikać z błędu lub niedopatrzenia. W innych przypadkach musisz być agresywny od pierwszej komunikacji. Czas może nadejść, gdy powinniśmy zażądać płatności w określonym dniu, ostrzegając nas przed podjęciem kroków prawnych w przypadku braku płatności.

1

Pierwszym krokiem jest zawsze sprawdzenie, czy brak płatności jest prawdą, a także dokładna kwota, którą są nam winni, i upewnienie się, że nie jest to błąd ani przeoczenie z naszej strony.

2

Napisz formalny list dotyczący niezapłaconej faktury, jej koncepcji, daty wygaśnięcia, kwoty i prosząc o jak najszybsze jej opłacenie. Możesz użyć wyrażeń takich jak „jesteś winien kwotę (...), z wyjątkiem błędu lub pominięcia”, aby wskazać, że może to być błąd z naszej strony.

3

Wyślij list listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, aby zarejestrować właściwy odbiór przez odbiorcę. Idź do najbliższego urzędu pocztowego, aby go wysłać.

4

Zezwalaj na czas ostrożności, aw przypadku braku odpowiedzi lub powtórzenia domyślnie, napisz kolejny list trudniej wymagający zapłaty w określonym dniu. Ostrzega, że ​​w przypadku niewykonania zobowiązania podejmiesz odpowiednie działania prawne w celu uzyskania windykacji długu.

5

Wyślij list przez burofax, z certyfikatem treści i potwierdzeniem odbioru . W ten sposób nagrasz nie tylko prawidłowy lub nieprawidłowy odbiór przez odbiorcę, ale także treść listu. Nie martw się, jeśli odbiorca nie odbierze burofax, masz już dowód skutecznego pozasądowego roszczenia, które może być przydatne w przyszłym procesie sądowym.

6

Jeśli wartość domyślna utrzymuje się, udaj się do prawnika specjalizującego się w tego typu sprawach. Doradzi on w najbardziej odpowiedniej procedurze do żądania zapłaty faktury.

• Jeśli osoba, która płaci fakturę, jest firmą, a nie osobą fizyczną, przed upewnieniem się, że jest ona nadal aktywna, w przeciwnym razie będzie bardzo trudno ją obciążyć. W tym ostatnim przypadku udaje się do adwokata, aby zbadać możliwość uzyskania odpowiedzialności za niewypłacenie długu zarządcy spółki i skierować roszczenie przeciwko temu ostatniemu.
• Należy pamiętać, że roszczenia mogą być zgłaszane w okresie (zwykle trzy lata). Po tym czasie nie będą już akceptowane.