Jak wysłać faks z komputera

Nie zawsze będziemy mieć pod ręką faks, aby wysłać dokument do innej osoby. Jedną z opcji jest wysłanie faksu z naszego komputera. Faksowanie z komputera wymaga modemu typu faksu, a system operacyjny można skonfigurować do wysyłania i odbierania faksów.

• Microsoft Word
• Oprogramowanie faksu

1

Przygotuj dokument, który chcesz wysłać faksem .

2

W razie potrzeby przygotuj arkusz prezentacyjny dokumentu, który wyślesz faksem. Zwykle jest to adresat dokumentu.

3

Otwórz oprogramowanie faksu - takie jak Microsoft Fax lub Microsoft Exchange.

4

Poszukaj ikony lub polecenia menu, które pozwala wysłać faks - na przykład „Wyślij nową i wyślij faksy”. Kliknij tę opcję.

5

Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby wprowadzić numer faksu odbiorcy i inne wymagane informacje. Jeśli to konieczne, pamiętaj o wpisaniu numerów kierunkowych i informacji o dużych odległościach

6

Gdy zostaniesz poproszony o dołączenie pliku, postępuj zgodnie z instrukcjami, aby załączyć plik, który chcesz przefaksować .

7

Kiedy będziesz gotowy, kliknij Wyślij. Faks zacznie zbierać informacje, a gdy będzie gotowy, wybierze zdalny faks.

8

Po nawiązaniu połączenia faks został wysłany.

9

Aby wysłać faks z edytora tekstu Niektóre produkty, takie jak Microsoft Word, umożliwiają faksowanie dokumentu bez otwierania oprogramowania faksu .

10

Otwórz dokument, który chcesz wysłać faksem. W menu Plik wybierz Drukuj. Zostanie otwarte okno drukowania.

11

Zamiast drukować na drukarce domyślnej, poszukaj opcji umożliwiającej drukowanie na faksie. Wybierz tę opcję i kliknij Drukuj.

12

Zostaniesz poproszony o wprowadzenie numeru faksu odbiorcy i informacji o wielu innych z programem faksu. Wiadomość faksowa zostanie skompilowana, modem wybierze numer. Jeśli połączenie zostanie nawiązane z modemem, faks został wysłany

• Podobnie jak w przypadku każdego innego połączenia faksowego, może pojawić się sygnał zajętości lub połączenie może nie być możliwe, jeśli w drugim faksie brakuje papieru, są wyłączone lub występują problemy techniczne.
• Jeśli używasz modemu do łączenia się z Internetem, nie mogą być online, gdy są wysyłane faksem
• Wysyłanie faksów z komputera działa tylko w przypadku dokumentów cyfrowych przechowywanych na komputerze. W ten sposób nie będziesz mógł przesłać faksem wydrukowanego materiału.