Jak stworzyć schemat organizacyjny firmy

Schemat organizacyjny ma na celu graficzne przedstawienie hierarchii i obowiązków każdego członka w firmie. Pojawia się kolejność i rozmieszczenie opłat, a następnie w instrukcji procedury określ funkcję każdej pozycji. Firma, która nie ma schematu organizacyjnego, jest firmą zdezorganizowaną, dlatego od kroku po kroku pomożemy Ci wiedzieć, jak poprawnie sporządzić schemat organizacyjny firmy.

Przygotuj działania

Pierwszą rzeczą, którą musisz zdecydować podczas tworzenia schematu organizacyjnego firmy, jest to, czy chcesz ją obrysować poziomo, czy pionowo . Pionowy format jednostki dowodzenia jest zwykle bardziej powszechny, gdy podwładny będzie kierowany tylko przez przełożonego. Ta forma jest dobra, aby uniknąć konfliktów między opłatami a niewłaściwym wykorzystaniem zasobów. Wykres poziomy jest bardziej powszechny w dużych firmach i jest zazwyczaj bardziej obszerny.

Rodzaj struktury organizacyjnej

Należy określić, jaki typ struktury organizacyjnej najlepiej pasuje do biznesu:

Struktura funkcjonalna : firma jest zorganizowana według działów lub funkcji (księgowość, HR, marketing, sprzedaż itp.).
Struktura według produktu : każdy główny produkt znajduje się pod nadzorem dyrektora wykonawczego. Sam produkt jest dystrybuowany.
Struktura według typów klientów : firma jest zorganizowana według każdego rodzaju klienta, ponieważ każda grupa ma swoje problemy i potrzeby.
Struktura geograficzna : organizuj firmę według terytoriów. Wspólne w firmach handlowych.

Określ, ile poziomów wymaga Twoja firma

Zależy to od wielkości firmy i liczby osób w niej pracujących. Schemat organizacyjny prawdopodobnie rośnie wraz z upływem czasu, więc rozsądnie jest zacząć od podstawowego modelu do powiększenia.

Rysowanie schematu organizacyjnego na papierze

Kiedy już wyjaśnisz strukturę i hierarchię swojej firmy, konieczne będzie umieszczenie na papierze schematu organizacyjnego. Jeśli chodzi o problem techniczny, możesz użyć zwykłego edytora tekstu, takiego jak Microsoft Word, lub poszukać określonych programów do organizacji diagramów.