Jak zarządzać społecznością właścicieli

Zarządzanie gospodarstwem nigdy nie było łatwym zadaniem i obecnie istnieje wiele społeczności, które decydują się na zatrudnienie usług zarządcy nieruchomości , aby pełnić tę rolę. Ale istnieje również możliwość dalszego zarządzania wewnętrznie, po ustanowieniu wspólnoty właścicieli jako takiej. W tym celu chcemy przedstawić kilka wskazówek, jak zarządzać społecznością właścicieli.

1

Pierwszym krokiem będzie ustanowienie wspólnoty właścicieli jako takich, czyli przeprowadzenie procedur niezbędnych do legalizacji i rejestracji. Aby to zrobić, konieczne będzie zorganizowanie pierwszego spotkania ze wszystkimi właścicielami domów, mieszkańcami i innymi niezależnymi jednostkami okupacyjnymi.

Tam zostaną ustanowione zarzuty Spotkania Właścicieli i zostanie sporządzona Ustawa z umowami i Statutami; Podobnie konieczne będzie zatwierdzenie budżetu, zalegalizowanie Księgi protokołów i uzyskanie NIF od Wspólnoty. W tym celu zalecamy zapoznanie się z naszym artykułem Jak założyć wspólnotę właścicieli.

2

Należy wiedzieć, że ustawodawstwo regulujące wspólnoty właścicieli w Hiszpanii to prawo własności poziomej, z wyjątkiem Katalonii, gdzie obowiązującą ustawą jest kodeks cywilny Katalonii.

3

Zarządzając już ustanowioną wspólnotą właścicieli, konieczne będzie, aby osoby, którym przyznano stanowisko, korzystały z niej w najlepszy możliwy sposób i zawsze z pełną przejrzystością. Ważne jest, aby pamiętać, że głównym celem każdej społeczności będzie obrona wspólnych interesów właścicieli.

4

Z tego powodu konieczne będzie aktualizowanie rachunków Wspólnoty i umożliwienie każdemu właścicielowi dostępu do informacji na ten temat, jak również cała dokumentacja społeczności będzie musiała być scentralizowana i dostępna.

5

W ten sam sposób konieczne będzie organizowanie regularnych spotkań, to znaczy łączenie Spotkań Właścicieli, które mogą być różnych typów:

• Zwyczajne spotkanie właścicieli : musi być zwoływane co najmniej raz w roku w celu zatwierdzenia budżetów i rachunków Wspólnoty.
• Nadzwyczajne spotkanie właścicieli : wszystkie inne z jakiegokolwiek innego powodu, który wymaga połączenia.

6

Zaleca się umieszczenie tablicy ogłoszeń w obszarze społeczności, aby móc zamieszczać ogłoszenia o powszechnym i ogólnym interesie, ujawniać decyzje podjęte w trakcie spotkań, a także telefonować na usługi klatki schodowej i kontakt członków zarządu. właścicieli.

7

Bardzo ważne będzie również właściwe zarządzanie całą wspólnotą właścicieli, że stanowiska: prezesa, wiceprezesa, sekretarza, administratora ... będą się obracać i być na przemian pomiędzy wszystkimi właścicielami regularnie.