Jak napisać list o odnowieniu działalności

List o odnowieniu działalności może stanowić cenne narzędzie dla organizacji, która pobiera opłatę roczną. Ten list może przypomnieć klientowi, odnowić członkostwo. Możesz napisać skuteczny list do przechowywania, wykonując kilka prostych kroków. Twój profesjonalizm maksymalizuje szanse na utrzymanie klienta.

1

Zacznij od formalności. Napisz „Szanowni Państwo”. Użycie nazwy członka zamiast ogólnego tytułu sprawi, że list będzie wyglądał na osobisty.

2

Otwórz powód swojego listu. Napisz „Obawiam się, że nie otrzymaliśmy odnowienia twojego członkostwa”.

3

Napisz akapit przypominający osobie o korzyściach. Na przykład „Jako członek naszej organizacji masz możliwość poprawy jakości swojego życia w naszej społeczności”. Ogranicz tę sekcję do trzech ważnych punktów sprzedaży. Dzięki temu czytelnik będzie podpięty.

4

Dokończ list. Powiedz osobie, aby skontaktowała się z Tobą, jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące członkostwa lub innych kwestii. Dołącz swój numer telefonu. Zamknij literę „Z poważaniem” i podpisz ją po wydrukowaniu.