Jak wysłać komunikat prasowy

Informacje prasowe to podstawowy dokument informacyjny, który jest wysyłany z instytucji, podmiotu lub firmy do punktu sprzedaży mediów, aby mógł go odtworzyć i ujawnić jego rzeczywistość. Charakteryzuje się oferowaniem danych na bardzo konkretny temat i nie zawiera opinii . Aby być wysoce skutecznym, przed wysłaniem notatki należy określić, do których odbiorców chcesz się zwrócić i wybrać media, które zazwyczaj czytają.

Kroki, które należy wykonać:

1

Przewiduj siebie . Skorzystaj z haków informacyjnych w dni międzynarodowe, pilne wiadomości lub oświadczenia. Jeśli zareagujesz szybciej niż reszta, będziesz miał większe szanse na to, że zostaniesz na niego liczony.

2

Pamiętaj o ludziach, którzy go otrzymają . Na przykład gazety wkrótce zamykają strony. Istnieją specyficzne czasy dla wiadomości radiowych i telewizyjnych, a dziennikarze potrzebują czasu, aby wykonać swoją pracę. Wskazuje, co jest wysyłane o tytule: komunikacja, dokumentacja, wezwanie itd.

3

Sposób przesyłania lub rozpowszechniania wiadomości może być listem poleconym, telefonem, faksem, pocztą elektroniczną, stroną internetową lub komunikatorem. Tutaj skupimy się na wykorzystaniu poczty elektronicznej w celu uzyskania oczywistych korzyści w zakresie wydajności i kosztów.

4

Jeśli masz stronę internetową, zaleca się utworzenie sekcji w Internecie, która zbiera wszystkie notatki i kontakt z szafką.

5

Podczas wysyłania e-mailem konieczne jest podanie adresów odbiorców w polu BCC (z ukrytą kopią) w celu zachowania adresów innych mediów w prywatności. Wysłanie widocznej kopii adresów jest bardzo częstym błędem, który jest irytujący i powoduje złe wrażenie.

6

Jeśli wyślesz go pocztą elektroniczną, ułatwi to drukowanie, dołączając notatkę w formacie PDF, ponieważ wydrukowanie będzie miało lepsze wrażenie niż w przypadku edytora tekstu.

7

Wreszcie, w dolnej części notatki informuje się, aby nie otrzymywać więcej komunikatów prasowych i kontaktu, aby zmodyfikować bazę danych w przypadku, gdy nadawca zmieni telefon, stanowisko, adres pocztowy lub e-mail.

Wskazówki